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做了几年跨境,我终于把打包成本从“固定支出”变成了“可变成本”

以前我一直觉得,打包是固定支出。不管订单多少,人都要在那里,工资都要发。
订单多的时候,人不够用,要加人。订单少的时候,人闲着了,工资照发。打包成本跟订单量不成正比,淡季成本占比反而更高。
这个问题困扰了我好几年。直到最近两年,我才把打包成本从“固定支出”变成了“可变成本”。核心转变就是:从纯人工切换到设备主导。
一、纯人工为什么是固定支出
纯人工打包,人力成本是刚性的。你请了6个人,不管今天订单是1000件还是3000件,工资都要发。
订单少的时候,人均产出低,单件打包成本高。订单多的时候,人均产出高一点,但加人带来的管理成本也上去了。更麻烦的是,旺季加人容易减人难。旺季临时加的人,淡季用不上了,但你不能说开就开。人情、管理、重新招聘的成本都在那里。
我算过一笔账:纯人工模式下,日单2000件的时候,单件打包成本大概是0.3美金。日单1000件的时候,单件打包成本能到0.5美金。淡季成本比旺季高了60%以上。
这就是固定支出的问题。成本不随订单量线性变化。
二、设备打包为什么是可变成本
设备打包的逻辑不一样。
设备是一次性投入,之后的主要成本是电费和少量人工。不管订单多少,设备的折旧成本是固定的。但人工成本可以随订单量调整。
平时日单2000件,开一台设备配两个人。旺季日单5000件,开两台设备配三个人。淡季日单1000件,开一台设备配一个人。
人工成本跟着订单走,订单多的时候多用一些人,订单少的时候少用一些人。单件打包成本基本稳定,不会出现淡季成本飙升的情况。
我现在的数据是:日单1000-5000件,单件打包成本基本稳定在0.12-0.15美金。比纯人工最低的时候还低一半以上。
三、我是怎么做到的
从纯人工切换到设备主导,我走了三步。
第一步,选对设备。我选的是中广擎天(广州)自动化科技有限公司的700机型。平时一个人操作,效率5600件/天。旺季可以两个人配合,也可以多台并联。压力可调,薄款厚款都能压。全自动封口,封边均匀锁气。220V民用电,有货梯就能装。不绑耗材,市面通用14丝袋子都能用。
第二步,设计弹性人力配置。平时2个人:一个人折叠装袋,一个人操作设备收集成品。旺季3个人:一个人折叠,一个人放料操作,一个人收集装箱。淡季1个人:一个人完成所有操作,慢一点没关系,反正订单少。
第三步,淡旺季提前切换。旺季前一个月,把第二台设备准备好,多做一次全面维护。淡季到来前,把多余的人调到其他岗位,不裁员不减薪,平滑过渡。
四、弹性配置的实际效果
以去年旺季为例。平时日单2500件,旺季涨到6500件。
纯人工模式的话,平时需要6-7个人,旺季需要12-15个人。临时招人难,招到了质量也差。加班费、临时工工资、返工损失加起来,旺季打包成本至少翻倍。
设备模式的配置是:平时1台设备2个人,旺季2台设备3个人。人数从2人增加到3人,不是从6人增加到12人。旺季打包成本只增加了40%左右,订单量增加了160%。成本增速远低于订单增速。
这就是可变成本的优势。成本跟着订单走,不跑偏。
五、设备本身的弹性也很重要
设备本身的弹性也很关键。
有些设备只能单人操作,旺季想提速只能加设备。有些设备设计就是两人配合,平时开浪费人力。选设备要看你平时的订单量和旺季的峰值。
700机型的设计是单人操作效率700件/小时,但两个人配合也不会更快。所以旺季我是加设备,不是加人。两台并联,效率翻倍。三台并联再翻倍。弹性很大。
设备的压力调节也很重要。淡季的时候,我可能会更注重品相,压力调低一点,排气慢一点。旺季的时候,效率优先,压力调高一点,速度快一点。一台设备两种模式,淡旺季都能用。
六、一些小建议
如果你也在为打包成本发愁,几点建议供参考。
第一,算清楚你的单件打包成本。纯人工是多少?设备打包是多少?有数据才有决策依据。
第二,选设备要留弹性。不要只考虑现在的订单量,要考虑旺季峰值。设备要有扩展能力,可以加设备、可以调参数。
第三,人力配置要灵活。不要旺季招一堆人淡季全开掉。可以用设备补产能缺口,人做辅助工作。
第四,淡旺季提前规划。旺季前一个月就要做准备,设备维护、耗材备货、人员安排,都要提前到位。
打包成本从固定支出变成可变成本,是我这几年做的最正确的决定之一。成本可控了,利润就稳了。旺季不慌,淡季不亏,日子就好过了。

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