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甲米创意好的财务记录软件

来源: 发布时间:2020-08-15 08:26:58

企业管理经常遇到这样的困扰:内部信息共享不足、财务与业务协同效率待提升、客户满意度不高,等等。随着数字中国、智慧社会总目标的提出,勘察设计企业必然也要建立起自己的ERP系统,包括设计采购施工建造项目管理、财务管理、人力资源管理和质量管理等诸多模块,真正将管理做到看得见,管得着


ERP系统是在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它几乎覆盖了企业运作的所有环节,包括生产、营销、财务结算、客服、售后服务等。


首先,企业要做好人力资源配置工作,建设坚实的ERP系统组织基础,其次,做好对各种数据的设置工作。ERP系统建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供了良好的决策运行手段的管理平台。它汇合了离散型生产和流程型生产的特点,面向市场,包罗了供应链上所有的主导和支持能力,协调企业各管理部门围绕市场导向,更加灵活或“柔性”地开展业务活动,实时地响应市场需求。实际运行中种种困境的排除。ERP的运行过程也就是企业整体业务体系运行的过程。ERP软件是一套精细化管理系统,很容易暴露管理、运行、操作中的漏洞,ERP系统不亚于一座管理显微镜,不仅放大了管理问题,也放大了矛盾冲突,这就大大增加了ERP实施的困难程度。员工为何会抵制ERP系统的实施?对此,我的分析是:实施ERP系统之前,将ERP描绘成“救世主”,似乎只要实施成功ERP系统,一切操作困难就迎刃而解。结果现实却并非如此。

高效率的ERP系统所需的数据来源于企业生产***线,因此数据的收集在很大程度上依靠于企业的***线职员。因此应该在与一线职员充分交流与沟通的基础上设计出他们能够理解和操纵的公道数据格式和数据表,供他们收集整理数据之用。同时ERP系统又跨若干个部分,系统所需要的数据来源于各个部分,同时这些数据之间具有一个的逻辑关系。为了做好数据的收集与输进工作,保证数据输进的高效率,必须做好各部分职员的沟通与协调工作,并运用各种激励措施进步相关职员的积极性,以实现数据输进的一致性和完整性。在具体应用ERP系统的过程中,企业首先要注意提高对该系统的重视程度以及认识水平。对企业的领导而言,要充分认识到将ERP系统应用与企业管理工作之中的重要性,并认识到系统的复杂性。对于机械制造企业来说,运用ERP系统,可以将与企业制造相关的各方面因素联合起来进行分析和管理,实现对整个企业的整体化管理。在企业内部,也可以把加强企业内部不同部门之间的协调与合作,对各种资源进行统筹管理和分配。

时代的发展与进步给企业带来了更大的市场竞争压力,企业要在激烈经济市场中谋求生存与发展,就必须提高企业的管理水平。但目前很多企业的管理水平较低,因此,加强管理以提高企业贸易经济效益刻不容缓。通过本文的分析我们也了解到,通过积极的运用ERP系统,可以有效的提高企业的管理水平,从而不断增强企业的竞争力,实现企业经济效益的不断提高。

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其次,在选择ERP系统的时候,系统的扩展性十分重要:1.对于多平台的接入兼容是否良好。具体而言,是否兼容多个主流平台,比如Amazon、Wish、eBay、EA等主流平台。与平台之间的数据交互是否完善。既要能够从多平台多账号平台调取订单信息又要能反馈发货信息到平台;既要能从平台多账号获取站内信、留言,又要能集中管理回复等。对于已经多平台经营的卖家这是必需,对于只是单平台经营的卖家也可以就此为多平台的经营做好系统准备。

很多企业利润难以有大幅度提高,除了市场销售的因素以外,***根本原因可能就是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业寻找更质高价廉的商品进货渠道,从而导致了企业的产品没有竞争力,而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况,如老资格采购员的“灰色交易”、因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。那么通过ERP的管理系统就可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),供货商的延续性管理和客户关系管理,采购过程的公开公正化管理,***终通过准确的采购计划,保证了物料供应,为采购人员节省了大量精力,降低采购管理成本。

一个企业的管理发展通常会经历这样几个历程:不规范,规范,标准,精细(定量,数字化),并不断循环优化。而ERP系统的实施,基本上是从不规范一步直接跳到标准化管理、定量管理,完全是实现企业管理的三级跳,其艰难程度可想而知。企业对此缺乏清醒的认识,才不至于陷入实施的泥潭。实施的艰难可以从这两点来一斑窥豹:管理的基础。包括物料资料、BOM技术资料、各类账务、各类单据报表、业务流程等等,不仅工作繁杂,业务量巨大,更艰难的是梳理人员必须具备深厚的专业功底。谈论ERP时是阳光明媚,真正实施到细处,才发现如入地狱,苦不堪言。

在收集数据的过程中,我们不仅要考虑数据对子系统的支持,还要考虑数据与其他子系统的集成。拿客户信息整理来说,我们要注意以下细节,以保证整个系统集成性的要求。(1)客户信息需要财务部门和销售部门进行核对,保证一致性。(2)客户名称应使用客户的法定名称,不能只写简称。(3)客户编号,需要确定编码规则。

“要选择一套***适合机构自身的ERP解决方案,这***堪称一项艰巨的任务,”Shawn Casemore指出,他是一位对供应链及运营流程领域颇有建树的专家。如他所言,许多IT主管不假思索,随意选择之后就加以部署——结果当然是不甚理想(很可能更糟)。事实上,这也正是Casemore强烈建议大家在采纳方案前先进行一些网上研究的原因。“提供软件比较及评估服务的网站相当多,他们的帮助能够大大简化此项艰巨任务的管理及实施,”他说。并非每套ERP解决方案都能切实吻合我们的业务——尤其是具体业务流程。“请记住,‘同类产品中出类拔萃者’还不足以证明其是万金油式的***佳解决办法。”

企业从各主要业务数据中抽取一些典型数据,作为以后ERP试运行和系统测试的基础数据,各部分应认真预备与本身业务有关的数据,填写数据收集表.在ERP系统运行前的数据输进与正式运行时相比有很多不同之处。在系统正式运行时,数据输进主要是由企业的各部分职员人工输进。输进的数据以交易数据为主,主数据为辅,一般只需天天将当天的数据全部输进系统结清即可。而在系统运行前的数据输进却需要IT职员的大量直接参与,由于输进的数据不仅包括交易数据(主要是未结的订单等),而且还包括大量的主数据(例如原材料、企业组织结构数据、财务数据等等)。



ERP适应国内生产制造型企业管理模式及财务准则,充分满足企业对生产、物流、信息流、资金流、办公自动化等一系列管理需求。以灵活、高效的操作流程,全面覆盖各项业务,以快速准确为上线原则,代表中国成长型企业规范信息化管理的发展方向。操作简便灵活,图形界面美好直观,使用户快速掌控和应用。拥有多项领先技术,极大节约系统资源以及硬件投资,同时功能全面,满足用户即时和未来一段时间的业务需求,具有突出的性能价格比。



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